
Saisie des emprunts : zone document
La zone "Document" de l'écran de saisie des emprunts permet de visualiser la situation complète d'un document. La présentation varie en fonction de la nature de l'objet emprunté (document ; revue ou divers).
Objet emprunté

Type de document
1
Intitulé du type de document (ici : Roman) et l'icône affectée au type.
Accès à l'historique
2
Un clic sur la zone grisée permet d'afficher l'historique d'emprunt du document.
Saisie de l'objet emprunté
3
A partir de ce que vous aurez saisi dans cette zone (ou lu avec une douchette), Kentika identifie quel est l'objet emprunté. Pour cela, sont utilisés en séquence les moyens d'identifications définis en paramètres d’identification des emprunts.

Paramétrage par défaut
Kentika effectue des recherches en partant du premier de la liste et s'arrête dès qu'il a trouvé un document ou une revue correspondant.
Si aucun élément n'est sélectionné dans la liste ci-dessus, les critères sont pris en séquence, les uns après les autres.

Liste par défaut d'identification de documents.
Si plusieurs documents correspondent aux critères saisis, Kentika propose d'en sélectionner un. Les documents non empruntables sont présentés dans la liste avec la mention [non empruntable] avant le titre.

Le deuxième item de la liste n'est pas empruntable
Revue avec mention du numéro
Si l'objet emprunté est une revue, saisir son nom (ou le début de son nom) suivi du séparateur / et du numéro emprunté.
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Kentika découpe ensuite les deux informations :

Voir la fiche document (ou revue si objet de type revue)
4
Un clic sur le bouton
affiche la fiche du document ou de la revue. En cliquant sur ce bouton et en maintenant la touche alt enfoncée, vous arrivez directement sur les données de gestion.
Rechercher un document
5
Un clic sur le bouton
permet d'afficher l'écran de recherche de document.
Numéro d'exemplaire - numéro de revue
6
Si l'emprunt concerne un document, c'est le numéro d'exemplaire qui est proposé. S'il concerne une revue, c'est le numéro de la revue.
En cas de réservation, le numéro d'exemplaire ne doit être indiqué que si cela est prévu dans le paramétrage.
Un clic dans la zone des exemplaires ( 10 ) reporte automatiquement le numéro de l'exemplaire sélectionné.
Kentika permet de travailler avec des exemplaires identifiés ou avec un compteur global. Dans le deuxième cas, un numéro est fixé arbitrairement aux différents exemplaires.
Si l'identification du document se fait par lecture d'un code à barres et que ce dernier correspond à un exemplaire précis, le numéro est automatiquement reporté. Sinon, Kentika propose 1 s'il n'existe qu'un exemplaire ou le premier disponible.

Les trois exemplaires sont identifiés, chacun a une cote particulière

Les 4 exemplaires ne sont pas détaillés
Emprunt d'une revue
Dans le cas où c'est un numéro de revue qui est emprunté, la zone proposée est "Numéro". Il n'est pas nécessaire ici que le numéro figure dans l'échéancier, seule la revue est contrôlée. Si aucun numéro n'est précisé, Kentika affiche alors la liste des numéros empruntés et réservés pour la revue.

Intitulé et message d'alerte
7
Dans le cas d'un document : l'auteur suivi du n° de document et du titre ; dans le cas d'une revue : le numéro suivi du titre.
En dessous figure le nombre de jours autorisés en emprunt pour le document.
Nombre de jours autorisés : Il peut y avoir trois nombres de jours autorisés différents : au niveau de la personne, du document (ou de la revue) et de la catégorie. Le nombre de jours affecté à un emprunt est le minimum entre celui de la catégorie et celui du document. S'il n'y a pas de catégorie, c'est le minimum entre celui de la personne et celui du document.

Message variant en fonction du stutut du document / de l'exemplaire
Catégorie de documents
8
Si des catégories ont été saisies en paramétrage, Kentika détermine à quelle catégorie le document appartient. Si une telle catgorie existe, ce sont les règles de la catégorie qui s'appliquent.
NB : un document peut n'appartenir à aucune catégorie. Dans ce cas, ce sont les compteurs généraux qui s'appliquent.

Quota général atteint alors que le document n'appartient à aucune catégorie
Le nombre global au niveau de la personne s'applique même si un quota n'est pas atteint dans une catégorie

Dans la catégorie "média" le quota n'est pas atteint mais le quota général est atteint
La personne a emprunté ou réservé le document
9
La symbole "main" indique que la personne a emprunté ou reservé le document.

La personne (Gerais) a emprunté le document, le retour est proposé.
Liste des exemplaires
10
Chaque exemplaire est détaillé avec, en dessous les personnes ayant emprunté ou reservé.
Si des réservations sans numéros sont enregistrées : elles apparaissent en tête.
Voir la fiche emprunt / réservation sélectionnée
11
Un clic sur le bouton permet d'afficher la fiche emprunt.
Envoyer un email à l'emprunteur
12
Un clic sur le bouton permet d'afficher l'écran de composition de message.
Message sur le statut de l'exemplaire
13
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