Menu à onglets
Kentika Atomic 3.0.1 est à la fois un portail d'accès à des ressources documentaires et un outil de travail au quotidien. Le découpage en espaces permet de spécialiser les interfaces proposées aux utilisateurs en leur fournissant des outils adaptés à chaque usage.

Le menu à onglet est proposé dans la colonne de gauche
Accès rapides aux options
Spécialisation des usages
Un portail documentaire s'adresse à des utilisateurs occasionnels devant naviguer rapidement et efficacement dans une masse d'informations significative. Les chemins proposés doivent les guider dans l'identification rapide des ressources documentaires recherchées.
Un outil de travail au quotidien s'adresse à des utilisateurs réguliers qui conçoivent des documents, les partagent, les organisent. Un accès rapide et intuitif à un nombre limité de documents à un instant T doit être proposé.
Le menu à onglets a été pensé dans une optique de rapidité d'accès aux documents de travail.
Des onglets contextuels
Le menu à onglets est composé d'options qui sont dépendantes de la page affichées.

Onglet 1 : options principales
Toujours disponible, permet d'accéder au menu principal. Sélectionné par défaut sur la page d'accueil ainsi que sur les pages qui ne sont ni des listes ni des affichage d'enregistrements.
Onglet 2 : affiner les résultats
Sélectionné par défaut lors de l'affichage d'une liste de résultat : propose les critères permettant de réduire la sélection ou d'effectuer une recherche dans la liste.
Onglet 3 : liste des enregistrements
Lors de l'affichages d'un enregistrement de la liste, cet onglet permet de sélectionner un autre enregistrement, sans avoir à repasser par un affichage de la liste.
Onglet 4 : la zone de transfert
La zone de transfert est utilisée pour placer des fichiers de son disque dur vers Kentika, de déplacer un fichier d'un enregistrement vers un autre ou encore de stocker de alias. Accessible à tout moment, elle permet également d'accéder à la zone de chargement.
Onglet 1 : options principales
Cet onglet est découpé en trois sections. [Listes] La première est entièrement paramétrable et utilise le composeur de menu. [Mon espace] La deuxième comporte des fonctions avancées liées à l'activité de l'utilisateur connectée. [Mes équipes] La troisième permet un accès rapide aux documents appartenant aux équipes auxquels l'utilisateur identifié est attaché.

Section : listes
Cette section est intégralement alimentée par le contenu du menu gauche défini via le composeur de menu. Les options proposées peuvent être manuelles ou automatiques : elles bénéficient alors des fonctions avancées du composeur de menu.
Exemple : pour proposer la saisie de nouvelles données, en indiquant simplement cette macro-option :

Lors du calcul des options de l'utilisateur, Kentika détermine les possibilités de saisie de l'utilisateur dans l'espace sélectionné :

Section : mon espace
Cette section regroupe tout ce qui est propre à l'activité de l'utilisateur.

Les options : "Tableau de bord", "Workflow : à faire" et "Actions que j'ai lancées" ne sont proposées que si le module est installé.
Tableau de bord
Propose une vision synthétique de ce que l'utilisateur doit traiter, équipe par équipe.

Pour chaque équipe à laquelle l'utilisateur appartient : une synthèse globale du contenu ainsi que les actions globales (Actions demandées) et les actions qui me concernent.
Mes documents
Les documents dont l'utilisateur est propriétaire, répartis par statut. Permet de déposer un document dans sa zone de transfert et d'accéder à sa zone de transfert.

Workflow : à faire
Les actions qui m'ont été assignées, proposées par type d'action et statut.

Actions que j'ai lancées
Sélection des documents pour lesquels j'ai initié une action.

Mon activité
Rappel des dernières saisies, modifications ou consultations.
Les liens proposés ici font appel à des requêtes pré-définies dans le moteur de Kentika et peuvent être utilisées en dehors des menus à onglets.
ListRecord.htm?list=log_add ; ListRecord.htm?list=log_mod ; ListRecord.htm?list=log_dis
Mes paniers
Affiche du contenu d'un panier.
Historique des recherches
Rappel d'une recherche effectuée au cours de la session.
Section : mes équipes
Pour toutes les équipes dans lesquels l'utilisateur connecté à un rôle, que ce soit en inscription directe ou via un héritage lié à la structure hiérarchique des équipes, Kentika propose un accès au contenu et à la saisie d'un nouveau document (si l'utilisateur est, a minima, contributeur dans l'équipe).

La navigation dans une équipe peut impliquer que le contenu de l'espace soit réduit aux seuls document de l'équipe sélectionnée. Pour revenir au contenu global, une option est alors proposée pour en sortir.

Onglet 2 : affiner les résultats
Cet onglet est automatiquement activé lorsqu'une liste de résultat est affichée.

Si l'utilisateur clique sur OK avec cette combinaison, Kentika réduira la liste aux documents appartenant aux équipes "direction générale" ou "administratif" et qui sont au statut "visible des contributeurs".
L'onglet présenté ici peut être rappelé lorsqu'un résultat unitaire est affiché et que ce dernier est un élément dans une liste.
Affiner la recherche
Ceci permet de chercher les documents de la liste ayant un titre contenant l'expression saisie.
Les catégories proposées
Les critères présentés ici sont ceux définis en paramétrage. Un clic sur une ligne affiche les éléments de la liste répondant au critère correspondant. La liste n'est pas recalculée par défaut, elle est simplement filtrée.
Pour qu'une nouvelle ligne soit systématiquement reclauculée, il faut que le paramètre "W_RI" ait la valeur 1 (voir : Préférences/Serveur web/Paramètres de connexion/Atomic special)
Onglet 3 : les enregistrements
Lors d'un clic sur un élément d'une liste, ce dernier est affiché dans la partie centrale et l'onglet de gauche comporte un extrait de la liste d'où est issu l'élément affiché.

Onglet 4 : la zone de transfert
La zone de transfert est composé de différentes sections.

1 : Accès à la fenêtre de chargement (soit fichier, soit dossier suivant l'option en place)
2 : Affichage de la zone de transfert détaillée
3 : Sélecteur permettant de choisir quels fichiers seront proposés dans la liste (6)
4 : Rechercher sur le nom des fichiers
5 : Tri par nom, date d'ajout ou date de création du fichier ;
6 : Les fichiers de la zone de transfert ou les alias si le sélecteur (3) est sur "Mes alias" ;
7 : Un clic sur un fichier fait apparaître un preview et les informations.
Activation du menu à onglets
Pour que le menu à onglet remplace le classique menu gauche, il suffit d'appeler ce composant en zone A : AWEB_Generic_Menus_K2

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