Manuel

Récapitulatif des achats

 

 

 

Préambule

Lors de la gestion des commandes, afin d'assurer un suivi budgétaire, il est utile d'effectuer régulièrement des récapitulatifs budgétaires ainsi que des récapitulatifs d'achats.

 

Introduction

 

Bouton Edition

 

Cette option accessible à partir du bouton Edition permet d'éditer la liste des acquisitions, par site et par service payeur, effectuées sur une période donnée. Cette liste inclut les documents dont la catégorie contient le signe *.

L'écran suivant est affiché :

 

 

Choix du site

1  Sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez éditer un récapitulatif par service.

 

Achats du 00/00/00 au 00/00/00

2  Saisissez les dates de début et de fin de période pour laquelle vous souhaitez imprimer un récapitulatif des achats. Par défaut, Kentika affiche en date début le 1er janvier de l'année en cours et en date de fin la date du jour ; ces dates sont modifiables.

 

Edition valorisée

3  Cochez cette option pour obtenir en fin de liste la valeur globale des achats, égale à la somme des montants des lignes livrées. Les informations éditées pour chaque document sont : titre, auteur, éditeur, quantité commandée ou quantité saisie en répartition budgétaire, prix unitaire, montant pris en charge.

Sans édition valorisée, les informations éditées pour chaque document sont : titre, auteur, éditeur, quantité commandée, prix unitaire.

 

Cliquez sur le bouton de validation pour lancer l'édition et validez les dialogues standard d'édition.

 

Validation