Manuel

Revues : édition de listes

 

 

Introduction

 

Kentika propose cinq éditions de listes ( 2 ).

 

 

Lors d'un clic sur le bouton "Editions listes" depuis la table revue de l'explorateur, l'écran d'édition des listes s'ouvre :

 

 

Cette fenêtre permet de choisir les fiches à imprimer et les éditions souhaitées.

 

 

 

Sélection des revues

1  Vous pouvez éditer une sélection ou l'ensemble des revues.

Site

Cette option est active en configuration multi-sites.

Choisissez dans le menu déroulant le site pour lequel l'édition doit s'effectuer.

 

Toutes les revues

Cliquez sur ce bouton radio pour éditer toutes les revues saisies dans la table Revue

(correspondant éventuellement au site sélectionné).

 

La sélection courante

Cliquez sur ce bouton radio pour éditer une sélection de revues faite au préalable à partir

de la liste des revues.

Kentika reporte en bas à droite de l'écran en orange le nombre de fiches

correspondant à l'option choisie et qui seront éditées.

 

 

Types d'éditions

2  Vous pouvez choisir de lancer une ou plusieurs éditions successives, en cochant les

cases correspondantes.

 

Liste des revues

Edite une liste alphabétique des revues avec les informations suivantes : titre, périodicité, dates

de début et de fin d'abonnement, prix et cote.

 

Fiche par revue

Edite une liste alphabétique des revues avec comme informations : titre, périodicité, dates de

début et de fin d'abonnement, prix, date de facture, date de paiement, cote, code du

fournisseur, numéros d'abonné et d'abonnement, adresse, commentaire et liste de

circulation.

 

Listes de circulation

Edite une liste alphabétique des revues avec le titre, la cote et la liste de circulation.

 

Liste des revues par lecteur

Edite une liste alphabétique des personnes présentes sur les listes de circulation avec le titre des

revues qu'elles reçoivent. Le type de circulation est précisé entre parenthèses. Il y'a un

saut de page en rupture, c'est-à-dire que l'on change de page dès que l'édition concerne

une autre personne.

 

Liste des revues par service

Edite une liste alphabétique des services payeurs présents sur les revues. Kentika édite sur

une page le code et le nom du service, puis le titre des revues et le montant de

l'abonnement pris en charge, ainsi que le total de ces montants. Il y a un saut de page

en rupture, c'est-à-dire que l'on change de page dès que l'édition concerne un autre

service.

 

Le montant est comptabilisé même si l'abonnement est gratuit.