Données de gestion des documents
Les fiches documents sont accessibles depuis l'explorateur.
Chaque fiche possède un onglet Fiche signalétique et un onglet Données de gestion.
Introduction
Cet onglet permet d'accéder à des informations complémentaires de gestion des fiches Documents, Personnes et Revues.

Notes - Emprunt - Exemplaires
Cet onglet permet de gérer "la fiche document" et les "exemplaires".
Exemplaires
1 Cette option permet de consulter les informations sur les exemplaires du document.

Pour ajouter un exemplaire cliquez sur
. Sélectionnez ensuite le site sur lequel vous voulez l'ajouter.
Pour effacer un exemplaire sélectionnez-le puis cliquez sur
.
Site : champ indiquant le site auquel appartient l'exemplaire.
Cliquez sur le bouton rouge pour le changer.
N° Exemplaire : champ indiquant le numéro de l'exemplaire.
Emprunt autorisé : cocher cette case pour autoriser l'emprunt de cet exemplaire.
Code à barres : taper ici le code à barres (issu de l'éditeur ou de l'application) de l'exemplaire.
Cote : ce champ correspond à la cote du document. Modifiable dans la fiche signalétique.
Registre : sélectionnez le registre adéquat.
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Saisissez le numéro d'inventaire que vous voulez affecter à l'exemplaire ou faites-le faire par l'application en cliquant sur "affectation définitive".
Commentaire : cette zone affiche les informations sur la présence de l'exemplaire.
Site de disponibilité : ce champ indique le site où est stocké l'exemplaire.
Cliquez sur le bouton rouge pour le changer.
Fiche document
2 Cette option permet de consulter les informations de gestion sur le document.
N° documents : Ce champ correspond au numéro du document. Non modifiable, il est affecté automatiquement par l'application.
Emprunts autorisés : Sélectionner cette case si vous voulez autoriser l'emprunt de ce document.
Nb de jours d'emprunts : ce champ vous permet de configurer le nombre de jours autorisés pour emprunter le document.
Cote : ce champ correspond à la cote du document. Modifiable dans la fiche signalétique.
Nb d'exemplaire : ce champ vous permet de déterminer le nombre d'exemplaires que vous avez du même document.
Notes : cette zone vous permet de rajouter des informations supplémentaires.
Plus d'informations
3 Cet onglet affiche la date d'indexation, les emprunts, les modifications et les réservations en cours.

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