
Préférences d'acquisition et d'ouverture des fichiers
Préambule
En architecture client / serveur, les préférences d’acquisition et d’ouverture de fichiers doivent être définies pour chaque poste client.
Ces préférences sont définies pour le poste sur lequel elles ont été saisies, identifié par le nom de l’ordinateur. Le changement de ce nom provoque la perte de ce paramétrage.
Le nom de l’ordinateur est défini sur l’onglet Identification du composant Réseau (Panneau de Configuration) sur PC, dans le tableau de bord Partage de fichiers sur Macintosh.
Introduction

Les préférences s'obtiennent en cliquant sur le bouton + situé en haut à droite de la zone de sélection de documents à archiver
Acquisition de fichiers
1 Sur cet onglet figurent les filtres d’acquisition de fichiers avec la lettre F dans la colonne de gauche et les applications que vous pouvez lancer directement depuis Kentika avec la lettre A dans la colonne de gauche.
Création d’un filtre
Un clic sur le bouton Filtre fichier fait apparaître un message vous demandant de saisir un type (sur Macintosh) ou une extension (sous Windows) de fichier.
Cas particuliers :
- pour pouvoir acquérir n’importe quel type de fichier, laissez la zone de saisie vide ;
- pour pouvoir acquérir les fichiers reconnus comme étant de type image par Kentika, saisissez "*im" ;
- pour créer une ligne de séparation, saisissez le signe "-".
Validez en cliquant sur OK. Un nouveau dialogue apparaît vous demandant de saisir le
nom de l’option. Le nouveau filtre est ajouté à la liste.
Création d’une option de type script ou application
Un clic sur le bouton Script / application fait apparaître le dialogue standard d’ouverture de fichiers. Pointez alors l’exécutable de l’application de numérisation qui doit être lancée depuis Kentika et cliquez sur Ouvrir. Saisissez le nom de l’option qui apparaîtra à l’écran ou laissez le chemin d’accès qui apparaît par défaut, puis validez.
Renommer une option d’acquisition

En sélectionnant une ligne dans la liste des options, le nom de l’option apparaît dans une zone de saisie en bas à droite.
Modifiez-le, puis validez en cliquant ailleurs ou en tabulant sur votre clavier.
Supprimer une option d’acquisition
Pour supprimer une option, il suffit de la sélectionner dans la liste puis de cliquer sur le bouton
. Elle est alors supprimée de la liste.
Changer l’ordre des options d’acquisition
Vous pouvez modifier l'ordre de classement des options dans la liste.
Pour faire passer un nom d’option sur la ligne du dessus (et donc réciproquement faire passer l’option du dessus sur la ligne suivante) cliquez sur l’option à remonter d'un niveau pour la sélectionner, puis cliquez sur le bouton : ![]()
Kentika intervertit l'ordre avec l’option qui était située au dessus.
Pour descendre un nom d’option d'un niveau dans la liste, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton : ![]()
Ouverture des fichiers
2 Par défaut Kentika utilise les applications déclarées au niveau du système d’exploitation de votre ordinateur pour ouvrir les fichiers liés aux notices Kentika.
Mais vous pouvez désigner d'autres applications selon la nature des fichiers.

Exemple : Lorsque vous faites un double-clic sur un fichier de type PDF, votre système lance Acrobat Reader® pour ouvrir le document. Vous pouvez choisir d’ouvrir les documents PDF avec la version complète Acrobat®.
Création d'une préférence d'ouverture
Pour choisir une application, cliquez sur le bouton : ![]()
Saisissez dans le premier dialogue proposé l'extension de fichier Windows (ex : "PDF") puis cliquez sur OK. Kentika affiche l’écran standard d’ouverture de fichiers, pointez le fichier exécutable de l’application à lancer (Acrobat.exe par exemple). Kentika affiche ensuite un écran de saisie du type de document Macintosh, saisissez le type de document Macintosh ("PDF " (PDF "espace")par exemple) puis cliquez sur OK ; ou bien si vous ne gérez aucun document Macintosh, ne saisissez rien et cliquez sur OK.
En sélectionnant une ligne dans les préférences d’ouverture de fichiers, le chemin d’accès du fichier exécutable de l’application est affiché en bas de l’écran.
Suppression d'une préférence d'ouverture
Pour supprimer une ligne de préférence d’ouverture de fichier, il suffit de la sélectionner dans la liste puis de cliquer sur le bouton : ![]()
Powered by KENTIKA Atomic - © Kentika 2020 tous droits réservés - Mentions légales