Manuel

Mise en place de Scan2PDF

 

 

 

 

Préalable

 

Ce module ne fonctionne que sur un PC avec Windows. Les points suivants doivent être vérifiés :

 

- un scanner avec interface Twain doit être connecté et en ordre de marche ; le pilote Twain doit être installé

 

- Acrobat (Reader au moins) doit être installé.

 

 

Installation et paramétrage

 

Scan2PDF peut être installé en configuration monoposte ou sur des postes clients.

 

Pour que Scan2pdf s’exécute convenablement il faut :

 

- S’assurer qu’il y a bien une installation de scan2pdf sur le disque dur du poste qui utilise

Kentika (client ou monoposte).

- Copier le fichier scan2pdf.ini (Répertoire Scan2Pdf) dans le répertoire Kentika au

même endroit que l'exécutable.

- Effectuer un clic droit sur l’icône Kentika sur le bureau et aller dans les propriétés. Copier

la cible (par exemple "C:\Kentika\Client\Kentika Client.exe" et la

coller dans « Démarrer dans » juste en dessous. Supprimer les guillemets et le nom de

l'exécutable de façon à obtenir : C:\Kentika\Client.

- Vérifier que la licence a bien été chargée dans Kentika.

- Renseigner les préférences d'ouverture des fichiers dans "Acquisition de fichiers", onglet

ouverture de fichiers (cf. manuel Scan2Pdf).

 

Mode opératoire

 

Afin de vérifier le bon fonctionnement, procéder comme ci-dessous :

 

- Effectuer un clic droit sur le + dans la partie GED de la notice et choisir l'option "Scan2Pdf"

- Lancer la numérisation (bouton de gauche)

- Effectuer une ou plusieurs sélections sur le document

- Cliquer sur le bouton "ciseaux" puis sur l’icône pdf

- Fermer scan2pdf

- De retour sur la notice, relancer scan2pdf : la table de montage se lance

- Effectuer un glisser / déposer de la sélection (dans la marge à droite) sur la page

- Quitter (flèche bleue en bas à gauche), puis compléter la notice et la valider : le document

scanné sera attaché en pièce jointe

 

Eléments installés

 

Si l’installation a été effectuée correctement, vous devez retrouver le dossier Scan2PDF à la racine du

disque C.

 

Logo

Ce dossier contient des logos (images au format Jpg) pouvant être utilisés sur les maquettes.

 

PDF (créé automatiquement à la première utilisation de Scan2PDF)

Ce dossier est utilisé par l'application pour générer les Pdf ; il doit être vide lors de l'installation et son contenu peut être vidé à tout moment.

 

Programme

Ce dossier contient 9 éléments qui ne doivent être ni déplacés ni renommés. Ce dossier contient le fichier Scan2PDF.ini qui doit être copié dans le dossier Programme de l'application.

 

Scan (créé automatiquement à la première utilisation de Scan2PDF)

L'application scan2pdf.exe stocke ici les éléments qu'elle génère. Kentika les supprime lorsqu’ils ont été utilisés sur une page montée.

 

Template

Ce dossier contient les maquettes destinées au montage.