Export des données sur cd-rom
L'exécution du script Export CD Diffusion affiche le dialogue suivant :

Choix des données à exporter
Pour chaque table, il est possible d'exporter la totalité du fichier ou la sélection courante. La sélection courante est la liste des enregistrements affichés dans l'explorateur au moment où le script d'export est exécuté. Si vous souhaitez exporter la sélection courante de plusieurs tables, il faudra créer une sélection multitables et l'afficher dans l'explorateur avant d'exécuter le script.
Lors de la consultation des données en mode CD, ne sont proposés que les types auxquels des enregistrements sont rattachés.
Exemple : vous n'exportez sur le CD que deux types de documents alors que votre base en comporte cinq, sur le CD, lorsque l'utilisateur déploie l'option Documents, ne seront proposés que deux types et non cinq.
A l'export, l'application n'applique pas de filtre. Lors de la consultation des données en mode CD, l'application applique les droits du groupe Guest.
Exemple 1 : vous avez choisi d'exporter les revues ; le groupe Guest n'a pas accès à la consultation des revues ; les revues sont exportées mais l'option Revue ne sera pas proposée lors de la consultation des données en mode CD.
Exemple 2 : si vous avez créé un filtre sur les documents n'autorisant pas un invité à consulter les documents de type "Note interne" ; vous exportez tous les documents ; les documents de type "Note interne" sont exportés ; lors de la consultation des données en mode CD, le type de document Note interne ne sera pas proposé.
Contenu
Choix des enregistrements à exporter
La partie haute de l'écran est présentée sous la forme d'un tableau à deux dimensions :
- colonnes : choix des enregistrements ;
- lignes : tables pouvant être exportées.
Cliquez sur une case à l'intersection d'une ligne et d'un colonne pour définir les choix.
Document
Trois options sont proposées :
- Tous : exporte tous les documents présents dans la base ;
- Aucun ;
- Sélection courante : seuls les documents affichés dans l'explorateur sont exportés ; leur nombre est affiché dans la case correspondante.
Référence
Quatre options sont proposées :
- Tous : exporte toutes les références présentes dans la base ;
- Aucun ;
- Sélection courante : seules les références affichées dans l'explorateur sont exportées; leur nombre est affiché dans la case correspondante ;
- Sélection croisée : seules les références associées aux documents à exporter sont exportées.
Auteur
Quatre options sont proposées :
- Tous : exporte tous les auteurs présents dans la base ;
- Aucun ;
- Sélection courante : seuls les auteurs affichés dans l'explorateur sont exportés; leur nombre est affiché dans la case correspondante ;
- Sélection croisée : seuls les auteurs associés aux documents à exporter sont exportés.
Thesaurus
Trois options sont proposées :
- Tous : exporte tout le thesaurus ;
- Aucun ;
- Sélection croisée : l'application recherche les descripteurs associés aux documents à exporter et les exporte avec leur environnement hiérarchique.
Personne
Trois options sont proposées :
- Tous : exporte toutes les personnes présentes dans la base ;
- Aucun ;
- Sélection courante : seules les personnes affichées dans l'explorateur sont exportées ; leur nombre est affiché dans la case correspondante.
Revue
Trois options sont proposées :
- Tous : exporte toutes les revues présentes dans la base ;
- Aucun ;
- Sélection courante : seules les revues affichées dans l'explorateur sont exportées ; leur nombre est affiché dans la case correspondante.
Exemple de paramétrage de l'export :
- La sélection de 28 documents et les auteurs et références associés,
- Tout le thesaurus
- Pas de personne ni de revue
Archives
Vous avez le choix de joindre ou non les fichiers archivés. Seules les archives non confidentielles sont exportées.
Rappel : une archive est confidentielle si son commentaire commence par *.
Si vous cochez "Joindre les archives", des options complémentaires sont proposées :

Image basse résolution + original
Dans le cas des images, par défaut ne sont exportées que les imagettes et les images basse résolution ; cochez cette option pour joindre les images originales.
Crypter les archives
Cochez cette option si vous ne souhaitez autoriser l'ouverture des fichiers en dehors de l'application CD. Les archives sont copiées dans le dossier ALGEDIM ; si elles sont cryptées, il ne sera pas possible de les ouvrir en double-cliquant sur un fichier du dossier d'archives.
Filtrer les archives
Cette option n'est proposée que si vous avez défini des noms de fichiers.
Cochez l'option "Filtrer les archives" pour faire apparaître la liste des noms de fichiers :
Cliquez sur les noms à exporter ; le signe √ apparait devant. Pour les sélectionner tous, cliquez sur le bouton Tout sélectionner.
Ressources
Cet onglet permet de sélectionner les :
- dossiers,
- recherches,
- scripts,
- maquettes à exporter.

Dossiers
Sont listées les requêtes de type "Dossier" et "Dossier web".
Recherches
Sont listées les requêtes de type "Menu recherche".
Scripts
Sont listés les scripts de type "Explorateur : imprimer", "Explorateur : exporter" et "Champ".
Maquettes
Les maquettes proposées sont limitées aux maquettes associées aux tables pouvant être exportées.
Les maquettes de type Traitement de texte sont limitées aux destinations suivantes : Page d'accueil, Fichier, Help, Liste.
Choix
- Pour sélectionner un élément, cliquez dessus ; le signe √ apparait devant.
- Pour désélectionner un élément, cliquez dessus ; le signe √ disparait.
- Pour sélectionner tous les éléments, cliquez sur le bouton Tout sélectionner.
- Pour désélectionner tous les éléments, cliquez sur le bouton Tout sélectionner.
Enregistrer
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Le bouton Enregistrer apparaît dès que vous effectuez des choix sur un des deux onglets. Cliquez dessus pour enregistrer les réglages effectués de manière à ce qu'ils soient proposés par défaut lors du prochain export.
Exporter les enregistrements
Cliquez sur le bouton de validation.
Un premier dialogue de confirmation s'affiche ; validez-le pour lancer l'export.
Un deuxième dialogue est affiché permettant de sélectionner le dossier dans lequel placer les éléments exportés.
Eléments exportés
L'export comporte les éléments suivants :
- un fichier CDRecords.txt contenant les enregistrements ;
- un dossiers Medias comportant un sous-dossier ALGEDIM dans lequel sont copiées les archives, cryptées ou non selon l'option choisie.