Présentation

 

 

La préparation d'un CD se déroule en deux étapes :

 

-export des données à partir de la base en exploitation ;

-intégration des données exportées dans une base de données vides à partir d'une version monoposte de Kentika.

 

L'application de consultation des données est une version monoposte de Kentika. En exportant les données au format "CD", lors de leur intégration dans une base vide, Kentika détecte que les données doivent être consultées en mode "CD".

 

NB : Il n'est pas possible de convertir des données du mode CD au mode standard.

 

Interface de consultation

 

L'interface de consultation des données en mode CD est une version réduite de l'explorateur :

 

accès limité aux :

 

-dossiers,

-tables Documents, Auteurs, Références, Personnes et Revues (si ce module a été ascquis) ;

 

actions limitées aux boutons :

 

-retour à l'accueil,

-imprimer,

-exporter,

-rechercher ;

 

le menu contextuel comporte les options :

 

-tout montrer,

-sous sélection,

-exclure de la liste ;

 

pas d'accès à une fiche détaillée par double-clic.

 

Accès aux données

 

L'accès aux données se base sur les droits associés au groupe Guest. Il est important de vérifier les droits de ce groupe avant d'exporter les données.

 

Exemple : Si vous exportez les archives et si le groupe Guest n'a pas accès à la consultation des archives, ces dernières ne seront pas accessibles lors de la consultation en mode CD.

 

Champs

 

L'installation du module CD Diffusion crée une autorisation nommée "CD". Pour masquer des champs sur le CD, il faut appliquer cette autorisation aux champs à masquer en choisissant :

 

-invisible en consultation,

-invisible en saisie.

 

Archives

 

Les acrhives "confidentielles", c'est-à-dire les archives dont le commentaire commence par le signe *, sont exclues de l'export, quelles que soient les options choisies.

 

Maquettes et ressources

 

Les éléments suivants peuvent être mis à disposition sur le CD :

 

-toutes les maquettes ;

-les scripts de type "Explorateur : imprimer", "Explorateur : exporter" et "Champ" ;

-les requêtes de type "Menu recherche", "Dossiers" et "Dossiers web".

 

Lors de l'export, vous sélectionnez les éléments à mettre à disposition sur le CD.

Les éléments sont exportés sans autorisation ; si une maquette est limitée à une autorisation, il ne faut pas l'exporter ; si vous l'exportez, elle sera accessible sans restriction.

 

Apparence

 

Les options d'apparence concernent :

 

-le fonds d'écran,

-la taille et la police de caractères,

-le nombre d'élements à afficher dans l'explorateur.

 

Fonds d'écran

 

Cet élément de personnalisation est associé à l'application. Pour appliquer un fonds d'écran spécifique, il faudra procéder ainsi :

 

-ouvrir un fichier de données vides avec l'application monoposte destinée à être gravée sur le CD Kentika diffusion ;

-choisir un fonds d'écran pour l'explorateur (fenêtre Préférences : option Apparrence);

-quitter l'application.

 

Taille et police de caractères, nombre d'éléments

 

Cet élément de personnalisation est associé à un utilisateur. L'interface de consultation des données en mode CD correspond à une connexion en tant qu'invité, c'est-à-dire sans identifiant.

 

Personnalisation

Pour fixer les choix d'un invité, il est nécessaire d'exécuter le script "Invité : choix apparence". Ce script est présent dans le fichier CDchoixApp.blb qui doit être importé à l'aide de l'option Importer des données.

Le script demande de saisir :

 

-le nom de la police,

-la taille de la police,

-le nombre d'éléments à afficher dasn l'explorateur.

 

Après exécution, les réglages sont enregistrés dans la base en exploitation. Vous pouvez évaluer le résultat en vous ré-identifiant en tant qu'invité.

Si vous ne souhaitez pas modifier les choix pour la base en exploitation, il faudra :

 

-ré-exécuter le script en saisissant les valeurs par défaut pour la base en exploitation ;

-effectuer une copie des données et du dossier ALGEDIM si nécessaire pour préparer l'export spécifique CD Diffusion.