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Une start-up française veut faire le lien entre les propriétaires de fonds d’archives et les créateurs de contenus audiovisuels. Archive Valley les met en contact, traitant leurs demandes à coups d’algorithmes et de métadonnées.

Archive Valley a été lancée en octobre 2015. Il s’agit d’une plateforme mettant en relation des créateurs de contenus vidéo avec des exploitants de fonds d’archives audiovisuelles. Par plateforme, il ne faut pas entendre « moteur de recherche » mais plutôt « site de rencontre », nous explique Mélanie Rozencwajg, CEO et cofondatrice
Une start-up française veut faire le lien entre les propriétaires de fonds d’archives et les créateurs de contenus audiovisuels. Archive Valley les met en contact, traitant leurs demandes à coups d’algorithmes et de métadonnées.

Archive Valley a été lancée en octobre 2015. Il s’agit d’une plateforme mettant en relation des créateurs de contenus vidéo avec des exploitants de fonds d’archives audiovisuelles. Par plateforme, il ne faut pas ...

Archive ; Document ; START-UP ; Audiovisuel

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Contrairement à une croyance répandue dans les entreprises, il est inutile voire contreproductif de numériser l'ensemble de ses archives.

Archive

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Selon les résultats de l'étude « Cloud Hangover » par Sungard Availability services, les coûts de maintenance du Cloud additionnés aux coûts non planifiés représentent en France 1.46 milliard d'euros par an. Le prestataire de services a commandité cette étude en France, au Royaume-Uni, en Irlande et en Suède, pour s'intéresser à l' « après transition vers le Cloud » qui se traduit bien souvent par des coûts cachés et des problèmes associés qui provoquent chez les professionnels IT une « migraine post-Cloud ». Selon les résultats de l'étude « Cloud Hangover » par Sungard Availability services, les coûts de maintenance du Cloud additionnés aux coûts non planifiés représentent en France 1.46 milliard d'euros par an. Le prestataire de services a commandité cette étude en France, au Royaume-Uni, en Irlande et en Suède, pour s'intéresser à l' « après transition vers le Cloud » qui se traduit bien souvent par des coûts cachés et des problèmes associés qui ...

Cloud ; Archive

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L’environnement de la gestion documentaire évolue. Au vu de l’augmentation du contenu numérique et de notre dépendance croissante à ce type de données, il est indispensable de revoir le mode de gestion de nos documents d’activité. Encore faut-il savoir comment le faire. La nouvelle norme ISO 15489-1 qui vient de paraître, peut justement aider.

Votre stratégie de gestion documentaire doit s’inscrire dans une perspective plus large. Il vous faut bien comprendre le contexte dans lequel vous opérez, la nature de vos activités, ainsi que les risques et les exigences impliqués. Heureusement, il existe des systèmes et des règles pour bien tenir et gérer sa documentation (données, documents ou contenus sur les médias sociaux), qui vous apporteront quantité d’avantages bénéfiques pour vos activités.

Nous avons demandé à Cassie Findlay, Responsable du groupe de travail qui a élaboré la norme (ISO/TC 46/SC 11/WG 13), de nous présenter les grandes lignes de ce texte.
Pourquoi la gestion documentaire a-t-elle tant d’importance ?

Depuis toujours il est important de créer et de gérer des archives. Les principales raisons n’ont pas changé : redevabilité, efficacité opérationnelle, protection des droits et habilitations et conservation des traces du passé. Or, l’évolution constante de notre univers numérique connecté a tout simplement introduit des raisons supplémentaires de créer, capturer et bien gérer les documents d’activité, compte tenu notamment de l’émergence de l’économie fondée sur les données, des initiatives de transparence administrative, des services partagés et collaboratifs et d’une plus grande focalisation sur la responsabilité d’entreprise. Il suffit de voir dans les médias le nombre des affaires liées à des problèmes de gestion, d’accès et de responsabilité des informations pour comprendre que la gestion des documents d’activité est plus importante que jamais !
Qu’est-ce qui a motivé la publication de la nouvelle ISO 15489-1 ?

La version précédente de la norme était parue il y a plus de dix ans et, comme je l’ai déjà indiqué, entre-temps l’activité économique était rapidement passée à l’ère du numérique. Il fallait donc pouvoir créer et conserver les documents d’activité dans des environnements numériques et, pour les nouvelles approches à mettre en place, disposer d’un ensemble solide de concepts et de principes.
L’environnement de la gestion documentaire évolue. Au vu de l’augmentation du contenu numérique et de notre dépendance croissante à ce type de données, il est indispensable de revoir le mode de gestion de nos documents d’activité. Encore faut-il savoir comment le faire. La nouvelle norme ISO 15489-1 qui vient de paraître, peut justement aider.

Votre stratégie de gestion documentaire doit s’inscrire dans une perspective plus large. Il vous faut ...

Numérique ; Gestion électronique de documents ; Archive ; Norme ISO 15489-1

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