En mode saas : chaque site Kentika BOX dispose de sa propre base de données. En mode licence : la compacité de la solution intégrée élimine les architectures comlexes.
Un assistant d'installation guide, pas à pas, l'administrateur dans la mise en place des paramètres d'installation.
Basculer du mode saas au mode licence ou réciproquement : cela est possible, très simplement.
Dès l'installation, la responsabilité de l'administration fonctionnelle peut être confiée aux responsables d'équipes. Ils peuvent alors subdiviser un département en service, un service en projets, inviter des personnes à contribuer.
Quelle que soit l'organisation en place, les recherches multi-critères peuvent se faire trans-équipes tout en respectant les droits de chacun et de chaque document.
Kentika BOX met à disposition des outils de chargement en lot. Initialisation de la base GED ou versements réguliers de lots de fichiers : la barrière à l'entrée est levée.
Export au format zip de tout un dossier ou export au format csv des meta données : en un clic depuis n'importe quelle sélection de documents.
Changer d'équipe tout un lot de documents, mettre à jour leur statut, déclarer un nouveau propriétaire : sélectionner la nouvelle valeur dans un menu déroulant … c'est fait.
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