
L'organisation des fichiers, à l'instar de son disque dur, est proposée sous forme hiérarchique avec deux niveaux imbriqués : des équipes et une hiérarchie de sous dossiers. Seuls les projets courants peuvent être proposés par défaut, les projets anciens restent accessibles avec les mêmes droits.

L'intégralité des textes contenus dans les fichiers est cherchable et peut être combinée avec toute information comme la date, l'équipe ou encore le propriétaire d'un fichier.
Un fichier bureautique peut être consulté directement en html, avec les mots cherchés en surbrillance.

Kentika BOX peut à tout moment se transformer en Kentika Pro, solution de référence dans la GED à forte valeur ajoutée. Portail multi-espaces, API, typage des documents, modèle de données ouvert : la gouvernance de l'information devient réalité grâce à la richesse fonctionnelle de Kentika pro.
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