Un portail doit être efficace, agréable, structurant et vivant. Gérer son portail avec Kentika permet de bénéficier de tous les outils de saisie, de ged, d'accréditation.
Fédérer des contenus
Les atouts de la base de données : bénéficier d'une grande souplesse dans la création de fonctions telles que :
- L'annuaire de l'entreprise ;
- Les fournisseurs ;
- Les documents qualité ;
- La photothèque ;
- La revue de presse ;
- La règlementation.
Dans la même base de données : une recherche peut être transverse et porter sur tous les contenus. Des liens peuvent être établis entre les informations gérées : un article de presse et un fournisseur, un document qualité avec un règlement, une personne et un brevet...
Des outils prêts à l'emploi
Méta-données, gestion de contenus, gestion électronique de documents, envoi de emails sur profils ou sur liste de diffusion, recherches multi-critères, connecteur sur bases externes, générateur de fils RSS... tous les outils nécessaire à la création d'un portail interactif sont disponibles.
Reporting et statistiques
Les outils d'analyse de Kentika permettent de croiser l'information consultée, la fréquence de visites et les profils d'utilisateurs.
Fournir de l'information ciblée, permettre des recherches efficaces : les instruments de mesure de la pertinence des produits documentaires permettent des les orienter, de les affiner.
Economies d'échelle
Formation, licence, maintenance, l'utilisation d'une plateforme commune implique d'importantes économies d'échelles, une rapidité de mise en oeuvre, la garantie d'un bon fonctionnement, une adhésion immédiate des utilisateurs.
Kentika is the best way to manage your portal with cutting-edge tools.
Kentika for grouping contents
You are free to create functions like:
- Company directory
- Suppliers list
- Quality documents
- Picture library
- Press review
- Rules
Searches concern documents of every format. Links can be created between documents.
Ready-to-use tools
Cutting-edge tools for an interactive portal are available: metadata, Enterprise content management, Electronic document management, e-mails via users’ profiles and diffusion lists, multi-criteria search, connectors to external bases, RSS feeds generator…
Reporting and statistics
Powerful analysis tools to deliver targeted information, ensure efficient searches and relevant documentary products.
Economy of scale
A single platform allows huge economy of scale (license, training, and maintenance), fast setup, proper functioning and user buy-in.



Aide à la décision
Alimentation : rapidité, efficacité
L'objet de la description archivistique est d'identifier et d'expliquer le contexte et le contenu des documents d'archives, en vue de faciliter leur accès. Cet objectif est réalisé par la création de représentations précises et pertinentes, organisées en conformité avec des modèles pré-établis. Les procédures liées à la description peuvent commencer lors de la création des archives - ou même avant - et se poursuivre durant la vie de celles-ci. Ces procédures permettent de mettre en place les contrôles intellectuels nécessaires pour assurer la pérennité d'une description fidèle, intelligible et exploitable.
Tout organisation a une histoire : qu'elle soit une entreprise, un musée, une collectivité, le patrimoine à valoriser est très souvent important mais sous exploité, voire méconnu.
Organiser les connaissances
Photos et reportages